プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社エイジスは、実地棚卸サービスおよびその他のサービスを実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
お問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2005年4月1日 制定
2015年4月1日 改定
株式会社エイジス
代表取締役社長 齋藤 昭生
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
株式会社エイジス 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL
043-350-0888／ FAX 043-350-0800
当社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社エイジス
（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 執行役員管理本部長 奥田 稔
TEL：043-350-0888 ／ FAX：043-350-0800
住所 〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象個人情報の種別と利用目的
- 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
- 電話、ファクシミリでの申し込み・応対において必要となった用件を処理するため
- お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
- お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
- 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
- 採用選考とその手続きのため
- 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
- 書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
- 退職者との連絡、また諸手続きのため
- 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- 受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
（４）個人情報の共同利用について
当社では、下記の範囲内で必要な場合に限り、当社の従業者（役員、社員、パート、アルバイト等）に関する個人データをグループ企業内で共同利用することがあります。
共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。
- 共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、性別、業務記歴 - 共同利用するグループ会社の範囲
当社およびグループ会社 - 共同利用する者の利用目的
お客様との契約履行のため - 個人データ管理責任者
株式会社エイジス
（５）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先； TEL：043-350-0888 ／ FAX：043-350-0800
個人情報の開示等の求めに対する申し出先； TEL：043-350-0888 ／ FAX：043-350-0800
（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- 名称：一般社団法人日本情報システムユーザー協会
申し出先：認定個人情報団体事務局 苦情相談室
住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町２-４-３ ユニゾ堀留町二丁目ビル ８階
電話番号：03-3249-4104
相談受付時間：平日10：30～16：00（土、日、祝日休み） - 名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申し出先：プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：0120-700-779
相談受付時間：平日9：30～12：00、13：00～16：30
※当社の事業・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。
（７）開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
❏ 受付手続き
下記の窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【お問い合わせ窓口】
窓口の名称 ： 個人情報に係る苦情・相談窓口
連絡先住所
：〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4
電話／FAX ： 043-350-0888／043-350-0800
電子メール ：
ajis_jinji@ajis-group.com
